某研究所智能資產管理系統

在信息化管理體系建設中，儀器資產管理系統被看作是重中之重。因為儀器所有權是單位的，而儀器資產的使用卻遍布單位的各個角落，涉及單位的每一個員工，僅靠庫房管理員要管好數量如此之大，分布如此之廣的儀器是困難的。

中電科某研究所是我國規模較大、技術力量雄厚、專業結構配套合理的綜合性研究所。該所實驗設備眾多，急需一套儀器資產管理系統來方便管理。該儀器資產管理系統是由納米軟件打造，系統實現了該研究所所有儀器資產的集中管理，以及圍繞儀器的：入庫、出庫、借入、借出、調配、維修、限用、禁用、報廢等全生命周期管理。從資產錄入，到后續圍繞資產的一系列操作，能夠緊密的將資產以及資產的流轉記錄做到系統化的管理。同時，通過信息化手段進一步提高多部門之間高效協作。

項目特色

l 資產管理員集中管理公司內部的所有資產；

l 資產管理員，對資產的使用記錄做系統化的管理；

l 管理人員可以實時查看公司所有資產的情況，包括資產所處的狀態以及資產的使用部門、負責人；

l 設備臺賬一鍵導入；

l 儀器檢定計劃做預警提醒；

l 系統可以進行局域網、廣域網部署，運行穩定性高，可保證客戶數據安全性；

l 采用GPS 、GPRS技術實現儀器資產實時定位功能，保證儀器設備的實時可監控性；

l 儀器流轉過程實現閉環管理，多部門高效協作；

項目實施

納米軟件為本研究所專業打造的EAMS-User儀器資產管理系統可實現客戶儀器設備管理、人員部門管理、申請審批管理、審批流程管理及儀器臺賬管理等功能。

項目應用效果

儀器各類流轉申請無紙化，一鍵開啟各類審批！

儀器資產概況一目了然，首頁瀏覽各類比例！

儀器管理臺賬動態實時監控，一鍵查找各類流轉記錄！

項目總結

新體系的建立對于公司而言是個變革，無論是基層員工，中層部門經理，或者企業管理層，都參與其中。提高員工的自主性、積極性和主觀能動性。

完善的系統離不開良好的執行習慣，系統的使用，在前期以鼓勵為主，持續改進，消除不良習慣，把系統的功能和價值發揮到最大。

管理層、維護團隊和生產團隊之間，通過管理軟件達到信息共享、移動互聯，形成了緊密咬合齒輪般的無間隙管理體系。